Servicile Noastre Ce putem face pentru tine

Contabilitate Ne ocupăm noi de întocmirea miilor de hârtii pentru ca tu să te poţi concentra pe conducerea şi dezvoltarea afacerii tale pe baza rapoartelor întocmite de noi.

Înregistrarea cronologică a articolelor contabile pe baza documentelor primare.
Elaborarea balanţei de verificare lunară.
Întocmirea bilanţului contabil.

Întocmirea şi depunerea declaraţiilor privind taxele şi impozitele.
Verificarea şi certificarea bilanţului contabil.
Consolidarea balanţelor de verificare pentru grupuri de societăţi şi transpunerea lor în bilanţ.

Refacerea evidenţelor contabile – dacă nu-ţi oferă informaţia de care ai nevoie.
Întocmirea documentaţiei contabile necesare pentru realizarea fuziunilor între societăţi comerciale.
Consultanţă contabila pe probleme ce derivă din adoptarea de Standarde Internaţionale de Raportare Financiară.

Avantajele colaborării cu noi Noi va aducem beneficii economice, financiare şi manageriale

Am acumulat experienţă din numeroasele probleme cu care ne-am confruntat, pentru fiecare client în parte, şi o punem în slujba ta.
Suntem la curent cu noutăţile legislative pe probleme specifice.
Clienţii sunt acoperiţi de răspunderea contractuală.

Costurile serviciilor noastre pot fi cu până la 50% mai mici decât costurile efectuării evidenţei contabile la sediul societăţii.
Reprezentare în faţa organelor de control financiar – fiscale.
Activitatea firmei noastre este susţinută de un soft de contabilitate şi gestiune, un program complex, având module integrate de contabilitate, gestiune, salarii, mijloace fixe.

Tendinţa întreprinderilor mici şi mijlocii este de externalizare a serviciilor, aceasta conferind mai mult timp pentru desfăşurarea activităţii şi reducând substanţial costurile pentru realizarea obiectivelor întreprinderii.

Consultanţă fiscală În multitudinea de modificări aproape săptămânale ale legislaţiei fiscale româneşti ai nevoie alături de tine de o echipă de profesionişti. Te eliberăm de coşmarul parcurgerii şi interpretării tuturor acestor reglementări şi îţi oferim consultanţă inteligentă pe orice problemă fiscală.

Consultanţă în probleme de TVA, impozit pe profit sau venit, impozite directe şi indirecte, impozite pe salarii, asigurări sociale, drepturi de autor, etc.
Consultanţă privind reglementările valutare, operaţiunile de import export, cod vamal, evitarea dublei impuneri, tranzacţii internaţionale.
Alerte fiscale în funcţie de profilul societăţii.

Rapoarte şi revizuiri fiscale menite să identifice şi să clarifice obligaţiile fiscale ale companiilor inclusiv identificarea eventualelor obligaţii fiscale specifice (mediu, auto, taxe şi autorizări speciale, reciclare, etc) înainte că acestea să devină o problemă pentru companie.
Simularea unui control fiscal pentru a verifica dacă vărsarea şi calcularea taxelor şi impozitelor s-a efectuat conform cu prevederile legislative.

Asistenţă în litigiile fiscale cu autorităţile.
Soluţii legale de repatriere a profitului, soluţii fiscale de maximizare a investiţiilor.
Probleme specifice legate de armonizarea cu legislaţia UE.
Identificarea de strategii fiscale şi soluţii legale alternative în funcţie de specificul fiecărei companii.

Audit Financiar De 10 ani realizăm servicii de audit financiar-contabil, folosind standarde româneşti şi internaţionale, în conformitate cu ISA (International Standard of Audit). Cu ce ne mândrim? Clienţii noştri revin an de an şi un număr mare din clienţii noi vin din recomandări.

Audit financiar al situaţiilor financiare individuale şi consolidate în concordanţă cu standarde internaţionale de raportare (IFRS – Internaţional Financial Reporting Standards).
Auditare şi certificare bilanţ contabil.

Raportări financiare şi transpunerea situaţiilor financiare din sistemul românesc într-un sistem conform altor standarde internaţionale de raportare financiară.
Audit intern şi soluţii proceduri implementarea auditului intern în scopul optimizării raportărilor financiare şi a reducerii riscului de fraudă. Verificarea sistemelor de contabilitate.

Consultanţă contabilă pe probleme ce derivă din adoptarea de Standarde Internaţionale de Raportare Financiară.
Analiză Financiară şi Diagnosticare , FAS (Financial Advisory Services) şi studii de tip Due Diligence (investigaţii financiare).

Salarizare. Resurse umane. Pe lângă înregistrările contabile necesare evidenţei salariilor şi contribuţiilor aferente, oferim şi consultanţă pe probleme de Resurse Umane – întocmire contracte de muncă, fişe de post sau legislaţia muncii.

Întocmire documente:

Întocmire contracte individual de muncă;
Întocmirea documentelor de modificare şi încetare a contractelor individuale de muncă (acte adiţionale, decizii de suspendare, decizii de încetare);
Întocmirea fişelor de post;
Completarea şi depunerea Registrului General de Evidenţă a Salariaţilor în format electronic – Revisal;
Întocmirea adeverinţelor de vechime, adeverinţe de salariat, adeverinţe de salariu, alte adeverinţe solicitate de salariaţi angajatorului;
Întocmire rapoarte privind personalul salariat solicitate de clienţi.

Consultanţă în domeniul legislaţiei muncii:

Consultanţă privind întocmirea şi modificarea contractelor individuale de muncă;
Consultanţă privind întocmirea Regulamentului de Ordine Interioară;
Consultanţă privind redactarea fişei postului;
Consultanţă privind întocmirea şi completarea dosarelor de personal ale angajaţilor;
Consultanţă privind taxele şi contribuţiile sociale;
Consultanţă privind drepturile angajaţilor la alte prestaţii sociale;
Consiliere asupra aplicării legilatiei în vigoare.

Salarizare:

Calculul drepturilor salariale;
Verificarea pontajelor lunare;
Calculul indemnizaţiilor concediului medical pentru incapacitate temporară de muncă;
Calculul indemnizaţiei aferente concediului de odihnă şi a celui neefectuat până la data încetării contractului individual de muncă;
Calculul altor adaosuri salariale: sporuri, indemnizaţii, prestaţii suplimentare în bani sau în natură;
Întocmirea statelor de plată;
Întocmirea ordinelor de plată privind plata contribuţiilor aferente salariilor;
Întocmirea şi depunerea declaraţiei unice 112.

Analiză Financiar-Bancară Cu 20 de ani de experienţă în sistemul financiar, suntem siguri că avem soluţii la orice problema legată de finanţare. Mai mult decât atât, structurăm proiectele astfel încât să demonstrăm oricărui finanţator că merită să investească în compania ta. Îţi suntem alături şi la negocierea condiţiilor, fie că vorbim despre costuri, structură, garanţii sau activitatea operaţională în relaţia cu banca.

Practic, îţi luăm de pe cap imensa povară a întocmirii hârtiilor necesare la bancă, de la prezentarea companiei şi a activităţii, la planuri de afaceri şi studii de fezabilitate, până la structurarea, împreună cu departamentul tău financiar, a bugetului şi a cash-flow-ului activităţii.

Servicii Financiar-Bancare Îţi oferim sprijin în obţinerea unei finanţări pentru afacerea ta, indiferent de forma de organizare a companiei, precum şi consiliere dedicată în vederea accesării unui plafon necesar dezvoltării şi susţinerii activităţii tale. De asemenea, renegociem în numele tău costurile pe care le ai la creditele existente.

Serviciile noastre:

Analiză economico-financiară a afacerii;
Întocmirea dosarului de finanţare în conformitate cu cerinţele băncii;
Identificarea şi oferirea de produse inovative de finanţare;
Analiza costurilor privind operaţiunile bancare şi obţinerea unor tarife bancare negociate;
Posibilitatea de încadrare la mai mulţi finanţatori în funcţie de specificul activităţii;
Suport în relaţia cu banca pentru a urmări obţinerea rapidă a creditului;
Soluţii de acoperire cu garanţii a creditului.

Beneficiile tale:

Identificarea şi obţinerea celei mai potrivite şi avantajoase oferte din piaţă;
Negocierea ofertei cu finanţatorul;
Colaborarea cu consultanţi care au experienţă în domeniul bancar şi în obţinerea de finanţări;
Timp scurt de primire a răspunsului.

Ai o idee de afaceri pentru care ai nevoie de finantare? Elaborăm împreună planul afacerii, întocmirea bugetului necesar demarării şi derulării proiectului, previziuni de cash-flow şi stabilirea nevoii de finanţare pe fiecare etapă a afacerii, de la investiţie până la asigurarea capitalului de lucru necesar.

Tipuri de finantare

Credite pentru capital circulant

Linii de credit, credit pentru finanţarea stocului, factoring, scontări de instrumente de plată

Credite
pentru investiţii

Utilaje, mijloace de transport, clădiri de birouri, hale de producţie, depozite

Scrisori de garanţie
bancară

Participare la licitaţie, bună execuţie, returnare de avans, garantare a plăţii

Leasing

Autoturisme, autovehicule comerciale uşoare, camioane şi semiremorci, utilaje de construcţii, echipamente de producţie, clădiri de birouri, hale de producţie, depozite

Performanţă Financiară şi Restructurare Bilanţieră

Analizăm şi interpretăm indicatorii financiari ai companiei în corelaţie cu activitatea economică şi mediile sectorului în care activează compania ta. În funcţie de rezultate, propunem anumite instrumente prin care reaşezăm datoriile bancare şi/sau comerciale astfel încât să diminueze presiunea asupra cash-flow-ului companiei.

Programe de contabilitate utilizate la Servicii Noi trebuie să simplificăm viaţa clienţilor noştri, nu să o complicăm suplimentar. Aşa că nu vă punem să lucraţi într-un anumit program de contabilitate, învăţăm noi programul vostru şi lucrăm mai departe. Bineînţeles, avem şi soluţii informatice de contabilitate în cazul în care constataţi că programul vostru actual nu mai face faţă.

Caracteristicile de baza ale Wcontab7 se reflectă într-o stabilitate sporită, o viteză mare de lucru, o securitate avansată a aplicaţiilor.

Wcontab7 este o aplicaţie complexă ce se apropie mult decaracteriticile unui ERP care are poate gestiona principalele activităţi unei societăţi comerciale cu activităţi de comerţ en-groos sau cu amănuntul, de producţie de mare serie sau unicate.
Wcontab7 este în deplină concordanţă cu legislaţia economică actuală, impunând efectuarea tuturor operaţiilor economice şi tranzacţiilor comerciale în spiritul acestora.
Aplicaţia poate satisface atât necesităţile unei mici societăţi comerciale, care poate lucra într-o reţea locală, cât şi ale unei mari companii de producţie sau de distribuţie, care îşi desfăşoară activitatea în mai multe locaţii distribuite teritorial legate de serverul central prin Internet.
Bazele de date sunt construite pe platforma Microsoft SQL Server, versiunea aplicată la client depinzând de parametrii serverului acestuia
Upgrade-ul aplicaţiei se poate face automat prin intermediul Internetului

Principalele module componente sunt:

Nomenclatoarele principale
Articole
- articolele sunt caracterizate prin denumire, cod intern, cod de bare, caracteristici contabile.
- codul intern poate fi generat pe baza unei ierarhii (configurabile) de clase.
- pentru fiecare articol se pot introduce codurile partenerilor pentru care acest lucru este util (de ex. dacă la emiterea facturii de client trebuie menţionat şi codul articol al clientului).
- se poate defini stocul de aprovizionare şi de comandă.
- se pot defini caracteristici de ambalare.
Terţi
- în afara datelor comune (denumire, coduri, adresa ,persoană contact, telefoane) se mai pot înregistra:
- punctele de lucru şi băncile terţului.
- contractele comerciale.
- condiţii financiare pentru client : termen de plată, credit total, credit maxim pentru un singur document , discount, lista de
- preţuri preferenţială.
Gestiuni
- pot impune 2 perechi de analitice proprii în notele contabile ale tuturor modulelor.
- drepturile de folosire se definesc pentru fiecare utilizator în parte.
- o gestiune poate avea definită o singură metodă de calcul a stocurilor.
Aprovizionare - Furnizori
- se pot înregistra discounturi,reduceri pe produs sau pe document.
- se pot înregistra taxe în preţul de înregistrare.
- se pot alege centre de cost la momentul înregistrării documentului (fără spargerea articolului) sau ulterior cu spargerea articolelor documentului.
  se poate lega de contractul comercial pentru urmărirea realizării contractelor.
- se pot genera serii unice ale documentului pentru situaţiile când documentul nu are o astfel de serie (de ex. bonurile de benzină).
- se pot evidenţia la momentul înregistrării documentului caracteristicile evidenţelor suplimentare: clasa de imobilizari, grupa mijlocului fix, auto şi km a cărui cheltuială se înregistrează, contractul de leasing.
- preţul de recepţie poate fi prestabilit din: liste de preţuri, contracte comerciale sau alte metode.
- articolele documentelor de retur pot fi generate din articolele de livrare anterioară (cu calcul stocului livrat-returnat).
- nota contabila ce se generează o dată cu documnetul poate lua analitice după gestiune, centru de cost, contract de leasing.
- în document mai avem la dispoziţie :
  - funcţii pentru: vizualizare notă contabila, modificare machetă de contare, plată, listare NIR.
  - informaţii despre: situaţia financiară a furnizorului, situaţia financiară a documentului, utilizarea stocurilor generate de articolele documentului.
- liste:
  - jurnale de TVA, pe conturi.
  - liste de întări în gestiune pe diverse grupări ce pot fi filtrabile pe criterii.
  - balanţe, fişe de furnizori, neîncasate , scadenţare pe conturi sau nu ţinând cont de plăţile cu CEC-uri sau nu etc.
Contracte cu furnizorii
- contractele poţi fi împărţite pe categorii.
- prin intermediul contactelor se urmăresc:
  - articolele comandate
  - planificarea şi primirea facturilor.
  - planificarea plăţilor şi efectuarea acestora.
  - urmărirea repsectarii preţurilor de livrare.
Desfacere - Clienţi
- se pot acorda automat seriile şi nr. documentelor din carnetele de documente stabilite pe posturi de lucru.
- se pot înregistra discounturi,reduceri pe produs sau pe document, incluse în preţ sau evidenţiate separat.
- se poate alege agentul comercial pentru obţinerea listelor pe agenţi.
- se poate alege contractul comercial, pentru evidenţa contractelor.
- se poate vinde prin preţuri prestabilite pe liste de preţuri; numărul listelor de preţuri nu este limitat; listele de preţ se pot atribui separat fiecărui utilizator şi feicarei tranzacţii în parte (client, transfer, casă marcat, consum, etc).
- conform configurării, creditul clientului poate fi verificat, poate atenţiona depăşirea unuei valori prestabilite sau poate interzice facturarea la depăşirea acestei valori.
- se poate defini de asemeni o limită maximă a valorii unuei singure facturi.
  articolele documentelor de retur pot fi generate din articolele de vânzare anterioare (cu calcul stocului vândut-returnat) şi cu menţinerea preţurilor de vânzare.
- se pot genera documente din documente (de ex factura la aviz).
- dacă modul de lucru o impune, se pot emite facturi temporare (care nu operează stocurile) urmând că în momentul apariţiei stocurilor, aceste documente să fie transformate în facturi definitive (prin consumarea stocurilor necesare).
- în fereastra documentului avem la dispoziţie.
  - funcţii pentru: vizualizare notei contabile, modificare machetei de contare, încasare, listare factură/aviz ; listele pot fi personalizate pe fiecare post în parte.
  - informaţii despre: situaţia financiară a clientuluii, situaţia financiară a documentului, provenienţa stocurilor folosite în descărcare.
  - se pot configura scheme de facturare rapidă, adică se preintroduc facturile cu toate elementele (eventual şi cu preţ şi cantitate), în momentul facturării se definitivează preţurile şi cantităţile dacă e cazul, se generează seriile facturilor şi se listează; acest mod de lucru se poate face pe facturi temporare sau definitive.
  - liste:
    jurnale de TVA, jurnal pe conturi.
    liste de vânzări pe articole, agenţi clienţi filtrate pe diverse criterii.
    balanţe, fişe de clienţi, neîncasate ,neîncasate pe agenţi,
    scadenţare pe conturi sau nu, ţinând cont de plăţile cu CEC-uri sau nu etc.
Contracte cu Clienţii
- contractele poţi fi împărţite pe categorii.
- prin intermediul contactelor se urmăresc:
  - articolele comandate.
  - planificarea şi emiterea facturilor.
  - planificarea şi încasarea banilor.
Magazine
- preţul de recepţie poate fi prestabilit (din liste de preţuri sau alte metode).
- fereastra de vânzare este optimizată pentru terminale de tip POS.
- se poate vinde cu scanner de cod de bare.
- se pot lista etichete de cod de bare.
- încasarea bonului se poate face prin 5 metode configurabile printre care şi bonuri valorice (este prevăzut şi calculator valoric al bonurilor).
- posibilitatea de emitere factură.
Producţie (simplificat)
- varianta standard a programului este prevăzută cu un modul simplificat de producţie, prezentat în continuare.
- se pot defini faze productive ; o fază productivă poate lega obţinerea produselor finite de o tehnologie (reţeta).
- liste : articole rezultate sau consumate grupate şi filtrate pe diverse crietrii.
Gestiunea stocurilor
- metodele de calcul a stocurilor în acest program sunt: FIFO sau LIFO la preţ de înregistrare fără TVA, FIFO sau LIFO la preţ cu amănuntul.
- stocurile sunt actualizate instataneu de orice document de gestiune încă din momentul tastării cantităţii (prin mecanismul de rezervare).
- la descaracrea stocurilor se poate ţine cont după dorinţă, de intarile existente: pînă în data documentului de ieşire, pînă la sfârşitul lunii de lucru sau indiferent de data intrării.
- operaţiile caracteristice sunt: intrări în gestiuni (plusuri la inventar, etc.), ieşiri din gestiuni (consumuri, sponsorizări, etc), transferuri între gestiuni, procese verbale de schimbare de preţ.
- Liste:
  - balanţe de stocuri şi fişe de magazie.
  - întări în gestiuni grupate şi filtrate pe diverse criterii.
  - ieşiri din gestiuni grupate şi filtrate pe diverse criterii.
  - jurnal ale tranzacţiilor de gestiune pe conturi.
Trezorerie
- se poate lucra cu instrumente de plată în lei sau valută şi cu deconturi personale.
- securitatea lucrului cu trezoreria este configurabilă la nivel de utilizator, instrument de plată, data de lucru.
- generarea datoriei de plată este configurabilă la nivel de tip de document.
  vizibilitatea datoriilor de plată poate fi configurată la: documentele generatoare existente până în data documentului de plată, până la sfârşitul exerciţiului financiar sau pentru toate documentele generatoare de datorie de plată indiferent de dată.
- principlalele operaţii sunt: încasări de la clienţi, plăti furnizori, viramente cu deconturi, viramente cu alte instrumente de plată, monetare, operaţii diverse, storno operaţii de trezorerie, regularizare valută.
- se poate lucra cu efecte de plată (CEC-uri, BO) negirate şi girate urmărindu-se detaliat parcursul lor pe 3 etape: primire/emitere bancă, încasare/plată sau primire de la client, plată la furnizor, confirmare în cazul celor girate; sunt disponibile permanent situaţii cu starea acestor efecte.
- se pot efectua operaţii de compensare: a avansurilor la furnizori, avansuri de la clienţi, furnizori-clienţi, retur la furnizori, retur de la clienţi.
- liste:
  - registre de încasări şi plăti, pe conturi.
  - centralizatoare de încasări sau plăti grupate şi ordonate pe diverse criterii.
  - detalii deconturi, balantă deconturi.
  - efecte comerciale: neoperate, primite, depuse în bancă, primite şi nedepuse, încasate, depuse şi neîncasate, etc.
Imobilizari
- se poate lucra cu imobilizari corporale şi necorporale, structura fiind modificabilă.
- date de indentificare, coduri de clasificare, date privind achiziţia şi ieşirea din evidenţă.
- regimurile de amortizre cu care se poate lucra : liniar, degresiv fără uzură, degresiv cu uzură, accelerată.
- amortizările se operează pe fişa de amortizări lunare, ce poate fi calculată automat sau introdusă manual, valoarea lunară poate fi repartizată pe centru de cost.
- operaţii disponibile : intrări, ieşiri, modificări ale valorii de inventar, mişcări.
- liste :
  - registrul numerelor de inventar, fişe ale mijlocului fix.
  - liste cu amortizări pe grupe sau locuri de folosinţă.
Contracte de leasing
- modulul este destinat înregistrării contractelor de leasing financiar sau operaţional în lei sau valută.
- pentru leasingul financiar, în afara datelor iniţiale de contract se poate introduce şi scadenţarul lunar.
- se urmăresc şase valori : capital, avans , valoarea reziduală, alte taxe, dobânda, asigurarea.
- face automat operaţia de regularizare.
- permite generarea facturii lunare de furnizor pe baza valorilor din scadentar.
- liste : scadenţare.
Resurse umane
- sunt structurate pe istorice:
  - istoricul datelor personale, conţine : nume, prenume domiciliu, CNP, act identitate, stare civilă, stagiu militar, cetăţenie, naţionalitate, telefoane, permis auto.
  - istoricul studiilor.
  - istoricul contractelor de muncă (angajări şi plecări în/din SC).
  - istoricul persoanelor în întreţinere.
  - istoricul calificărilor.
Contabilitate financiară
- se poate lucra cu planuri de conturi multiple, astfel se pot genera pentru acelaşi document note paralele (de ex: pentru contabilitatea financiară şi pentru cea de gestiune).
- conturile sunt disponibile într-un sistem cu istoric pentru a uşura aplicarea modificărilor legislative.
- notele contabile sunt generate simultan cu editarea documentelor primare (pentru un singur plan de conturi).
- este totuşi posibilă regenerarea notelor pentru un exerciţiu neînchis dacă acest lucru este necesar.
- jurnalele şi balanţele contabile sunt disponibile oricând, fără a fi necesare alte operaţii suplimentare (validare, închidere, etc).
- liste:
  - balanţe de verificare,
  - fişa şah,
  - fişa de cont,
  - cartea mare,
  - registru jurnal.
Altele
- evidenţa consumurilor de carburant, ulei, piese, reparaţii pe maşini.
- evidenţa formularelor cu regim special pe carnete, posibilitatea emiterii documentelor numai din carnete pe posturi de lucru.

Securitate sporită

există utilizatori comuni şi utilizatori privilegiaţi, aceştia din urmă având drepturi predefinite sporite de administrare sau efectuare a operaţiilor contabile.
drepturile de intrare, modificare, ştergere, efectuarea de operaţii suplimentare se acordă indivdual pentru fiecare utilizator şi pentru fiecare fereastră.
în plus utilizarea fererestrelor poate fi permisă numai pentru anumite intervale calendaristice (pentru fiecare utilizator în parte).
documentele pot fi blocate automat în momentul salvării, astfel încât intervenţiile ulterioare nu mai sunt permise decât utilizatorilor privilegiaţi.
utilizatorii comuni nu pot deschide, şterge documentele create de alţi utilizatori.
dreptul de folosire a fiecărei gestiuni este configurabil pentru fiecare utilizator în parte.
dreptul de folosire a fiecărui instrument de plata se acordă sau nu explicit fiecărui utilizator în parte.
posibilitatea blocări modificărilor unui exerciţiu financiar pe două nivele: poate fi blocat accesul la documentele primare (cînd operatorii de contabilitate primară au terminat lucrul) sau la înregistrările documentelor primare şi la înregistrările contabile când şi contabilitatea a terminat lucrul.